Rechtliches
Nikodemus Interiors
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und unserer Geschäftstätigkeit ist:
Alisa Nikodemus (Nikodemus Interiors)
c/o Postflex PFX-276-671
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Telefon: +49-1727540321
E-Mail: info@nikodemus-interiors.de
2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Vertragsanbahnung und -erfüllung sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
2.2 Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2.3 Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach § 147 AO gelten insbesondere: 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege (seit 1.1.2025 verkürzt von zuvor 10 Jahren), 6 Jahre für Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Korrespondenz, 10 Jahre für Jahresabschlüsse, Bücher und Inventare.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
4.1 Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben.
4.2 Beim Aufruf der Website erhebt IONOS automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seite und Referrer-URL.
4.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5.1 Per E-Mail oder Telefon: Kontaktieren Sie uns, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
5.2 Per WhatsApp: Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und den Nachrichteninhalt. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited angeboten; eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. (USA) ist nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. — soweit von Meta genutzt — das EU-US Data Privacy Framework.
5.3 Über Instagram/Social Media: Kontaktieren Sie uns dort, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Meta Platforms Ireland Limited. Wir speichern hierbei nur den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Ihren Profilnamen.
6.1 Für die Buchung von Design Calls und Discovery Calls nutzen wir Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA).
6.2 Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminwunsch sowie Ihre Angaben in den Buchungsfragen, einschließlich der Bestätigung zum vorzeitigen Leistungsbeginn nach unseren AGB.
6.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework, soweit Calendly hierfür zertifiziert ist.
7.1 Design Calls finden, sofern nicht anders vereinbart, über Zoom statt (Zoom Communications, Inc., San Jose, USA).
7.2 Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse sowie Bild- und Tondaten während des Calls.
7.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
8.1 Zur internen Terminverwaltung nutzen wir Google Kalender (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA).
8.2 Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse und Termindetails der Kunden, soweit diese in Kalendereinträgen gespeichert werden.
8.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Mit Google besteht derzeit kein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag; wir arbeiten an einer vertraglich abgesicherten Lösung und aktualisieren diese Erklärung, sobald diese abgeschlossen ist.
9.1 Zur Zahlungsabwicklung bieten wir PayPal an (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg).
9.2 Die dabei verarbeiteten Daten (Name, Anschrift, Zahlungsdaten) werden an PayPal übermittelt und dort gemäß der PayPal-Datenschutzerklärung verarbeitet, teils auch durch die Muttergesellschaft PayPal, Inc. (USA).
9.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit PayPal besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, soweit PayPal als Auftragsverarbeiter tätig wird.
10.1 Zur Unterstützung bei der Entwicklung von Design-Konzepten setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, u. a. Claude (Anthropic PBC, San Francisco, USA) und ChatGPT (OpenAI L.L.C., San Francisco, USA).
10.2 Hierbei können projektbezogene Daten wie Raummaße, Grundrisse, Fotos und gegebenenfalls Ihr Name verarbeitet werden, um Konzepte, Textentwürfe oder Bildvorschläge zu erstellen.
10.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung).
10.4 Die Datenübermittlung erfolgt in die USA und stützt sich, je nach genutztem Plan, auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Die rechtliche Grundlage transatlantischer Datenübermittlungen steht derzeit in gerichtlicher Prüfung; wir beobachten die Entwicklung und passen unsere Verarbeitung bei Bedarf an.
10.5 Wo möglich, geben wir nur pseudonymisierte Daten (z. B. ohne vollständigen Namen) in KI-Tools ein und setzen bevorzugt Geschäftskonten mit vertraglicher Auftragsverarbeitung ein.
11.1 Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11.2 Setzen wir künftig Analyse- oder Marketing-Cookies ein, holen wir hierfür zuvor Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool ein und passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Insbesondere beobachten wir die Entwicklung des EU-US Data Privacy Framework sowie Änderungen der Datenschutzbedingungen unserer Dienstleister (u. a. Calendly, Zoom, Google, PayPal, Anthropic, OpenAI) und aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf zeitnah.
Stand: Juli 2026
Versionshistorie: Juli 2026 — Erstfassung; Präzisierung der Aufbewahrungsfristen (Ziffer 2.3) nach dem 4. Bürokratieentlastungsgesetz.